辦理膠州400電話號碼的步驟如下： 一、準備材料
1. 營業執照副本復印件；

2. 組織機構代碼證書副本復印件；

3. 法定代表人身份證明文件副本復印件；

4. 辦公地址證明文件副本復印件；

5. 企業注冊資金證明文件副本復印件；

6. 企業負責人身份證明文件副本復印件；

7. 企業負責人授權委托書原件；

8. 企業負責人授權委托書副本復印件。
二、辦理流程
1. 首先，將上述準備好的材料提交到當地電信公司的400電話號碼辦理部門；

2. 由電信公司審核相關材料是否符合規定，并根據客戶要求選擇合適的400電話號碼；

3. 客戶需要準備一定金額的押金作為開通400電話號碼的保障金；

4. 客戶需要準備一定金額的服務費用作為開通400電話號碼的使用費；

5. 由電信公司安裝相應的400電話號碼設備，并提供相應的培訓和技術支持；

6. 客戶需要對400電話號碼進行測試，并提交測試報告；

7. 由電信公司審核測試報告是否合格，如果合格則正式開通400電話號碼。