1、首先，準備好400電話的費用，一般是按月繳費；

2、然后，選擇一家400電話服務商，根據自己的需要選擇不同的服務套餐；

3、接下來，準備好相關的資料，包括企業法人營業執照、組織機構代碼證書、稅務登記證以及開戶行信息等；

4、之后，將上述資料交到400電話服務商處，并提供相應的服務協議；

5、最后，在400電話服務商處安裝400電話系統，并進行測試。