湖南400電話辦理需要滿足以下條件： 一、申請人應具備以下條件：
1、申請人必須是湖南省內的企業或機構；

2、申請人必須具備合法經營資格，并按照國家有關法律法規及相關規定開展經營活動；

3、申請人應當具備獨立的通信地址及相應的通信設施。
二、申請流程：
1、準備好所需材料：包括企業或機構的營業執照副本、組織機構代碼證副本、法定代表人身份證明文件副本及其他相關材料；

2、到當地電信行業部門進行申請，并提交上述材料；

3、根據申請情況，電信部門將對申請者進行審核，如審核通過，則發放《400號碼使用許可證》；

4、將《400號碼使用許可證》交給當地電信部門辦理400號碼的開通工作；

5、完成400號碼的開通工作后，便可正常使用400號碼。
三、注意事項：
1、400號碼的使用期限一般為一年，到期后需要重新辦理才能繼續使用；

2、400號碼的使用費用一般比普通固定電話要高一些；

3、400號碼不能隨意更改或者轉讓，如有特殊情況需要更改或者轉讓時，需要重新辦理才能生效。