辦理400電話免月租，需要滿足以下條件： 一、準備材料：
1. 身份證原件及復印件；

2. 公司營業執照副本及復印件；

3. 公司法人代表的授權書；

4. 銀行開戶許可證及復印件；

5. 申請辦理400電話的書面申請。
二、辦理流程：
1. 提交上述材料到當地電信公司，并根據實際情況填寫相應的申請表格；

2. 由電信公司審核材料是否符合規定，如果通過審核，則會簽訂《400電話服務協議》；

3. 辦理400電話服務時，需要繳納一定金額的押金作為保障金；

4. 安裝400電話服務系統，并對其進行測試和調整；

5. 安裝完成后，將正式開通400電話服務。
三、注意事項：
1. 400電話服務的使用費用是按照每分鐘收費的方式收取的；

2. 400電話服務的使用費用不包含國內長途費和國際長途費；

3. 400電話服務的使用費用不包含員工工作時間和培訓時間的費用。