1、江西辦理400電話需要準備的材料： (1) 企業法人營業執照副本復印件；
(2) 辦公場所實地考察報告；
(3) 申請書；
(4) 財務報表；
(5) 法定代表人或者負責人身份證明復印件。

2、江西辦理400電話的步驟： (1) 首先，企業需要向當地通信管理局提交上述材料，并根據相關要求填寫《400號碼申請表》；
(2) 然后，企業需要根據《400號碼申請表》中的要求，將相應的費用繳納到當地通信管理局；
(3) 接著，企業需要向當地通信管理局提供一臺服務器，并安裝相應的軟件；
(4) 最后，企業需要向當地通信管理局提交《400號碼使用協議》，并簽字確認。

3、江西辦理400電話的注意事項： (1) 企業在辦理400電話時需要準備好相關材料，并根據相關要求填寫《400號碼申請表》；
(2) 企業需要根據《400號碼申請表》中的要求將相應的費用繳納到當地通信管理局；
(3) 企業需要向當地通信管理局提供一臺服務器，并安裝相應的軟件；
(4) 企業需要向當地通信管理局提交《400號碼使用協議》，并簽字確認。