辦理400電話會計處理的步驟如下：
1. 首先，確定400電話的收費標準，并將其明確地寫在合同中。

2. 然后，根據客戶的要求，制定一份有效的400電話服務方案，包括可提供的服務、服務時間、服務費用等。

3. 接下來，和客戶簽訂400電話服務協議，并將其注冊到相應的運營商。

4. 在注冊完成之后，就可以開始使用400電話了。

5. 最后，根據客戶的使用情況，對400電話進行會計處理，包括結算、歸集、核對等工作。