1、首先，您需要聯系當地的電信運營商，了解400系統電話的服務內容及價格。
一般情況下，400系統電話的服務包括：400號碼開通、400號碼使用、400號碼管理、400號碼報表分析、400號碼客戶服務等。

2、然后，您需要準備好相關的材料，如企業營業執照、法人身份證明、企業名片、企業LOGO等。

3、接下來，您需要將上述材料提交給電信運營商，并向其支付相應的費用。

4、之后，電信運營商會根據您的要求安裝400系統電話，并對其進行測試和調試。

5、最后，電信運營商會通知您400系統電話已正常使用，您就可以開始使用400系統電話了。