個人400電話免費辦理的步驟如下：
1、準備材料：您需要準備一張有效的身份證原件和復印件，一張有效的組織機構代碼證原件和復印件，一張有效的稅務登記證原件和復印件。

2、選擇運營商：根據您的實際情況，選擇合適的運營商，并提供相應的套餐。

3、在線注冊：將所有材料上傳到運營商官方網站，完成在線注冊。

4、審核材料：運營商會對您提交的材料進行審核，審核通過后會發送一封電子郵件告知您已通過審核。

5、簽訂合同：在收到電子郵件之后，您需要前往當地運營商辦公室簽訂合同。

6、裝機安裝：在簽訂合同之后，運營商會安排專業人員上門安裝400電話系統。

7、使用400電話：安裝完成之后，您就可以正常使用400電話了。