辦理公司400電話的步驟如下： 一、準備材料
1. 公司營業執照副本；

2. 公司法人身份證復印件；

3. 公司經辦人身份證復印件；

4. 公司名稱和地址；

5. 申請書（按照要求填寫）。
二、選擇運營商 根據公司的實際情況，選擇合適的運營商，并根據運營商的要求準備相應的材料。
三、辦理流程
1. 提交申請材料：將上述準備好的材料提交到運營商處；

2. 簽訂合同：根據運營商的要求簽訂相應的合同；

3. 交付定金：根據合同中的要求交付定金；

4. 辦理手續：根據運營商的要求辦理相應的手續；

5. 驗證信息：根據運營商的要求驗證公司信息是否真實有效；

6. 安裝設備：根據運營商的要求安裝相應的設備；

7. 激活服務：根據運營商的要求完成服務的開通與激活。
四、使用400電話服務
1. 購買號碼：根據公司需要購買400電話號碼；

2. 設置IVR導航：根據公司需要設置IVR導航功能；

3. 進行錄音：根據公司需要錄制IVR對應的錄音文件；

4. 進行測試：測試400電話服務是否正常工作。