湖南辦理400電話的步驟如下： 一、準備材料
1. 企業營業執照副本；

2. 辦理人身份證原件及復印件；

3. 申請書（按照模板填寫）；

4. 支付寶或微信支付相關費用。
二、提交申請
1. 將上述材料遞交到當地電信行業管理部門；

2. 根據要求填寫《400電話開通申請表》；

3. 提供相關費用，并根據要求完成網上支付。
三、審核及開通
1. 電信行業管理部門對申請材料進行審核；

2. 通過審核后，將400號碼開通；

3. 客服中心會通過短信或者郵件的方式告知開通情況。
四、使用400號碼
1. 連接400號碼的設備，包括IVR、ACD、CTI等；

2. 設置400號碼的轉接規則，如時間轉接、座席轉接、地區轉接等；

3. 設置400號碼的錄音功能，以便對客戶服務情況進行監測和考核。