辦理400電話山西的步驟如下： 一、準備材料
1. 營業執照副本復印件；

2. 組織機構代碼證書副本復印件；

3. 法定代表人身份證明文件副本復印件；

4. 辦公場所使用證明文件副本復印件；

5. 企業注冊號或稅務登記號；

6. 銀行開戶許可證副本復印件；

7. 公司章程（含公司名稱、法定代表人、公司地址、注冊資金、經營范圍等信息）。
二、提交申請
1. 在中國電信山西分公司提出400電話辦理申請；

2. 提供上述材料并根據要求填寫相應的申請表格；

3. 由中國電信山西分公司審核材料是否齊全。
三、簽訂合同
1. 由中國電信山西分公司出具《400電話服務合同》；

2. 申請方與中國電信山西分公司簽訂《400電話服務合同》。
四、繳納押金
1. 根據《400電話服務合同》的要求，將押金存入中國電信山西分公司指定銀行帳戶；

2. 將存款憑證交于中國電信山西分公司。
五、安裝400電話系統
1. 中國電信山西分公司安排工作人員對400電話系統進行安裝測試；

2. 安裝測試通過后，中國電信山西分公司出具《400電話安裝測試通過證明》。
六、正式使用400電話服務
1. 申請方正式使用400電話服務；

2. 中國電信山西分公司出具《400電話正式使用通知書》。