辦理400電話證件需要提供以下材料：
1、身份證原件及復印件：需要提供本人的身份證原件及復印件，確保身份信息真實有效。

2、戶口本原件及復印件：需要提供本人的戶口本原件及復印件，確保戶口信息真實有效。

3、工作證明：如果是在職員工辦理400電話證件，則需要提供工作單位出具的工作證明，確保工作信息真實有效。

4、居住證明：如果是在當地居住的申請者辦理400電話證件，則需要提供居住地所在街道辦事處出具的居住證明，確保居住信息真實有效。

5、其他相關材料：根據不同情況還可能需要提供其他相關材料，如學生需要出具學生證明等。
辦理400電話證件步驟如下：
1、準備好上述所需材料并核對無誤后前往當地通信管理部門辦理。

2、在辦理窗口出示身份證原件及復印件、戶口本原件及復印件、工作/居住證明等相關材料。

3、根據所提供的材料完成400電話開通申請表格的填寫。

4、將填寫完成的申請表格交回辦理窗口進行審核并收取相應的辦理費用。

5、審核通過后會出具400電話開通申請書，并根據所提供的材料進行400電話開通。

6、400電話開通完成后會頒發400電話使用特權書，此時400電話就已經辦理完成了。