1、首先，您需要準備好400電話的服務費用，一般情況下，400電話的服務費用是每月固定的，根據不同的運營商會有所不同。

2、然后，您可以到當地的電信營業廳或者經銷商處辦理400電話業務，并根據您的需求選擇相應的套餐。

3、在辦理400電話業務時，您需要準備好身份證明文件，如身份證、戶口本等，以便于進行實名制登記。

4、在登記完成之后，您就可以開通400電話業務了，此時只需要將400電話號碼告知客戶即可。

5、如果您想要使用700字的IVR對話系統，則需要在開通400電話業務之后，再去當地的運營商處辦理700字IVR對話系統的服務。

6、在辦理700字IVR對話系統服務時，您需要準備好相關的文件材料，包括但不限于企業法人營業執照、企業法人代表身份證明文件等。

7、在完成上述步驟之后，您就可以使用700字IVR對話系統了，此時您只需要將700字IVR對話系統中的相關信息告知客戶即可。