辦理廈門400電話查詢，需要您提前準備好以下材料： 一、營業執照復印件：營業執照上的各項信息必須清晰可辨，如有變更需加蓋公章并提供變更證明文件。
二、法定代表人身份證復印件：身份證正反面復印件均需加蓋公章。
三、企業管理者身份證復印件：企業管理者身份證正反面復印件均需加蓋公章。
四、企業管理者授權書：企業管理者授權書應當包含企業名稱、法定代表人姓名、企業管理者姓名、授權內容、日期等內容，并加蓋公章。
五、申請表格：申請表格應當包含企業名稱、法定代表人姓名、企業管理者姓名、申請內容、日期等內容，并加蓋公章。
六、400電話使用協議：400電話使用協議應當包含企業名稱、法定代表人姓名、企業管理者姓名、使用內容、日期等內容，并加蓋公章。
辦理流程如下：
1. 準備好上述材料；

2. 進入廈門市通信管理局官方網站http:
//www.xmtelecom.gov.cn/或廈門市通信管理局服務大廳進行在線申請或到廈門市通信管理局服務大廳進行窗口申請；

3. 提交上述材料及申請表格；

4. 由廈門市通信管理局工作人員對所提交的材料進行審核；

5. 如審核通過，將開通預留的400號碼；

6. 辦理400號碼使用協議并交存相應的押金；

7. 400號碼開通驗收并正式使用。