蘇州市辦理400電話號碼的流程如下： 一、準備材料：
1. 身份證原件及復印件；

2. 公司營業執照副本（或其他相關證明材料）；

3. 申請書，需要填寫申請人姓名、聯系方式、申請號碼等信息。
二、提交申請：
1. 將上述材料提交到當地通信行業主管部門；

2. 根據實際情況，可能需要提供其他相關材料；

3. 部門會對申請材料進行審核，并根據審核結果作出是否受理的決定。
三、辦理手續：
1. 如果申請被受理，將需要繳納一定的費用；

2. 辦理人員會根據申請人的要求為其辦理400電話號碼；

3. 辦理完成后會頒發400電話號碼使用證明。
四、使用400電話號碼：
1. 400電話號碼的使用者必須遵守《中華人民共和國通信條例》的相關規定；

2. 不得將400電話號碼出售、轉讓或者以其他方式轉移使用權限；

3. 不得利用400電話號碼進行違法活動。