辦理400電話的步驟如下： 一、準備材料
1.身份證原件及復印件；

2.經辦人有效證件原件及復印件；

3.企業法人營業執照副本復印件；

4.公司章程或合作協議書；

5.授權委托書；

6.開戶行賬號信息。
二、提交申請
1.到當地電信客服中心提交申請，并提供上述材料；

2.根據申請要求填寫相應的申請表格；

3.簽字確認，并支付相應的服務費用。
三、審核安裝
1.電信客服中心將對提交的材料進行審核；

2.通過審核后，將安排工作人員上門安裝400電話系統；

3.安裝完成后，工作人員會對400電話系統進行測試，并給出使用說明。
四、使用400電話
1.400電話的使用者需要先進行注冊，并設置好相應的號碼和密碼；

2.使用者可以根據自己的需要設置不同的業務功能，如IVR、彩鈴、呼叫中心、呼叫轉移、呼叫轉接等；

3.使用者可以根據自己的需要設置不同的業務流程，如呼入時播放彩鈴、呼出時播放彩鈴、呼入時自動轉接到特定號碼、呼出時自動轉接到特定號碼等。