辦理400電話的步驟如下： 一、準備材料
1. 辦理400電話所需要的資質材料，包括企業法人營業執照副本、組織機構代碼證書副本、稅務登記證副本、開戶許可證副本以及其他相關材料。

2. 企業客戶需要提供一份《南寧市400電話使用協議》，并在協議上簽字蓋章。

3. 支付400電話辦理費用，根據不同的選擇方案和套餐內容，費用也不盡相同。
二、提交材料
1. 將準備好的材料提交到當地的電信部門，如中國電信南寧分公司。

2. 由專業人員對提交的材料進行審核，審核時間一般在7-15天左右。
三、辦理流程
1. 審核通過后，將會有專業人員上門安裝400電話系統，并進行必要的調試工作。

2. 安裝完成后，將會有專業人員對400電話系統進行培訓，以便使用者能夠正確使用400電話系統。

3. 辦理完成后，將會有專業人員對400電話系統進行檢測，以保證400電話系統能夠正常使用。

4. 最后，將會有專業人員對400電話系統進行驗收，并出具驗收報告。
四、使用400電話
1. 400電話辦理完成后，企業需要在當地的電信部門備案，以便正式使用400電話。

2. 企業需要在當地的電信部門開通400號碼，并將號碼分配到相應的座席上。

3. 企業需要在當地的電信部門開通IVR(交互式語音應答)功能，以便客戶能夠正常使用400號碼。

4. 企業需要在當地的電信部門開通監控功能，以便對400號碼的使用情況進行監控和分析。