辦理南京400電話，首先要確定自己是否有資格辦理。
一般來說，只有在南京市注冊的企業、事業單位和個人才能辦理400電話。
其次，準備好相關資料，包括營業執照、組織機構代碼證書、稅務登記證件、法人身份證明文件、開戶行賬號信息等。
然后，到當地通信管理部門進行申請，并提供上述資料。
如果申請條件符合要求，就可以正式辦理400電話了。
辦理400電話的流程大致如下：
1. 先去當地通信管理部門進行申請，并提供相關資料；

2. 申請條件符合要求后，將收到一個“400號碼使用申請書”；

3. 根據“400號碼使用申請書”中的要求，準備好相應的材料；

4. 將準備好的材料和“400號碼使用申請書”一起遞交到當地通信管理部門；

5. 通信管理部門審核通過后，將正式開通400號碼服務。
總之，辦理南京400電話需要準備相關資料、到當地通信管理部門進行申請、根據要求準備材料并遞交、審核通過后正式開通服務。