南京公司辦理400電話的流程如下： 一、準備工作：
1. 先收集客戶的基本信息，包括聯系人、聯系方式、企業名稱、法人代表、營業執照號碼等。

2. 根據客戶需求，選擇合適的400電話服務套餐，并把相關文件準備好。

3. 確定400電話號碼，并將其錄入到客戶信息中。
二、申請流程：
1. 將客戶信息和400電話服務套餐文件提交到運營商處，并簽訂相應的協議書。

2. 運營商根據客戶要求，在其系統中開通400電話服務。

3. 運營商將400電話號碼發送到客戶手機上，并將相關文件寄送到客戶所在地。
三、使用流程：
1. 客戶接收到400電話號碼后，可以在公司內部進行分配。

2. 客戶可以根據自己的需要，設置不同的呼叫轉移方式，例如時間轉移、位置轉移、IVR轉移等。

3. 客戶可以根據自己的需要，對400電話進行數據分析，以便于了解客戶來電情況。
四、注意事項：
1. 400電話服務是一項特殊的服務，因此在辦理時應當特別注意相關文件的準備工作。

2. 辦理400電話服務時，應當盡量避免出現不必要的錯誤，以免影響正常使用。

3. 辦理400電話服務時，應當注意遵守相關法律法規，以保障企業正常使用400電話服務。