上海辦理400電話的步驟如下： 一、準備材料
1. 企業營業執照副本；

2. 辦理人身份證原件及復印件；

3. 申請書（按照《中國電信400號碼使用申請表》填寫）；

4. 授權委托書（按照《中國電信400號碼使用授權委托書》填寫）。
二、選擇運營商 根據企業的實際情況，選擇合適的運營商，并提供相關資料。
三、簽訂合同 根據運營商的要求，簽訂400號碼使用合同。
四、安裝設備 根據運營商的要求，安裝400號碼相關的設備。
五、開通服務 將上述材料提交到運營商，由運營商審核并開通服務。
六、維護服務 在使用400號碼期間，應定期對400號碼相關的設備進行維護保養，以保證400號碼的正常使用。